preámbulo
Conoce usted una sola empresa donde no se oigan los pretextos de "...esque no vino mi compañero y no tenía la información", "..esque no he encontrado la información y no se como", "...esque no supe en dónde estaba y entonces no fuí", estamos seguros de que NO.
Esos son problemas comunes que cuestan miles de pesos a las empresas todos los días: clientes molestos, prospectos y ventas perdidas,mal servicio etc.
Es por eso que hemos desarrollado Elkar, la herramienta que revolucionará la forma de trabajar en su empresa y que le aliviará los dolores de cabeza ya que:
- Sabrá qué tiene que hacer y qué ha hecho cada una de las personas de su empresa
- Podrá ver en qué están atrasados
- Podrá ver cómo van los proyectos sin necesidad de preguntarle a su gente
- Todos tendrán toda la información que necesitan en el momento justo
- Le permitirá hacer planeación y delegación de tareas sin perder el control
- Le permitirá utilizar muchos de sus equipos que ahora son obsoletos
 qué es Elkar?
Elkar es una palabra Vasca que significa agrupar, dividir en equipos, y es precísamente para lo que sirve: Es un sistema de comunicación y trabajo colaborativo vía Web que permite la interacción de forma organizada de varias personas de distintas áreas en varios proyectos.
Permite tener concentrada y actualizada la información de:
- Clientes y Proveedores
- Proyectos y su seguimiento
- La información intercambiada con los clientes
- Agendas y Pendientes
Es también una herramienta para formar su base de conocimientos, de modo que la sabiduría y experiencia se aproveche mas eficazmente en su empresa.
qué características me brinda Elkar?
- Permite llevar agendas personales y laborales: La agenda se va formando de las peticiones de trabajo y de las tarea delegadas de los proyectos.
- Los pendientes NO SE OLVIDAN: Nunca se perderá de vista los pendientes atrasados, ya que aparecerán en color rojo hasta que sean realizados.
- Autorización de pendientes: Todos los pendientes que se deseen no podrán ser eliminados hasta que la persona correspondiente lo autorize. NUNCA MAS OLVIDARÁ QUÉ LE PIDIÓ A QUIÉN.
- Historial de trabajo: No es posible eliminar las tareas hechas por la gente, de modo que siempre se podrá consultar el historial de trabajo de las personas, el proceso de proyectos anteriores y actuales etc.
- Coordinación con los proyectos: Siempre podrá saber para cada proyecto, qué hizo cada persona, qué está haciendo, qué falta, y además toda la información relacionada al proyecto: Cotizaciones, resultados, entregables, etc.
- Integración del correo electrónico: El correo electrónico está integrado de modo que todos los mensajes enviados al cliente o recibidos de él quedarán archivados en el sistema para la consulta de los demás. Además todo el correo tiene aspecto corporativo, con logotipos y firmas estandarizadas.
- Correo electrónico libre de Virus: El correo electrónico no será más un medio de infección de Virus, ya que el sistema bloquea los virus conocidos y los mensajes sospechosos, intentando vacunarlos y/o requiriendo intervención especializada para obtenerlos en caso de falla.
- Directorios compartidos: El directorio de clientes, proveedores y contactos es uno mismo y todos lo pueden consultar, además es posible que cada quién tenga sus contactos personales porque no interferirán con los contactos de trabajo.
- Información estructurada: La información siempre se mantiene estructurada, y puede navegar de un evento de un proyecto a los datos de la persona relacionada, de ahí a los datos de su empresa etc etc.
- Comunicación 100% Segura SSL: Usted puede decidir si desea exclusivamente comunicación segura vía SSL o no para mantener su información segura; su gente puede estar en un Cyber-Café, en la oficina del cliente, en un hotel etc y no tendrá riesgos de seguridad.
- Avisos a dispositivos móviles: Si su gente cuenta con servicio de mensajes escritos en el Celular o Pager, Elkar puede avisarles al instante cualdo alguien les solicita algo, cuando alguien hizo algo que le interesa etc. de modo que estén siempre informados de cuanto sucede. Tan sólo especifique el número y el tipo de servicio y listo!
- Generador de contraseñas: Genere automáticamente contraseñas seguras para sus usuarios y adaptelas para hacerlas fácilmente recordables pero poco adivinables.
- Area de administración: Cuenta con área de administración de usuarios, permisos, análisis de logs etc. Puede delegar permisos a sub-administradores para las áreas de la empresa.
qué ventajas tiene Elkar sobre otros?
- Nadie olvida sus pendientes: Un sólo lugar para revisar pendientes es suficiente para ver lo que tenemos para hoy y lo que no hemos hecho.
- Correo electrónico integrado: Se almacenan únicamente los mensajes relevantes e importantes, y justo donde deben de ir, ¡Ya no tendrá su bandeja de entrada llena de correos desorganizados, y Libre de Virus!.
- No requiere computadoras grandes: Pueden utilizarse computadoras de baja capacidad siempre y cuando tengan interfaz de red local, protocolo TCP/IP y un navegador de Internet
- Su bajo costo: Es una solución de micro-costo comparado con sus equivalentes, que muchas veces le quedan muy grandes a nuetsro negocio y a nuestra cartera.
- Su rápida adaptación: El tiempo promedio de adaptación de Elkar a sus necesidades particulares es de 3 semanas. (Puede variar según sus requerimientos)
- No necesita comprarlo: Pregunte por nuestros planes de renta y no invierta de golpe su dinero.
qué necesito tener para usar Elkar?
- Una red local: Si desea tener el servidor en su oficina para la mayor parte del uso, requiere de una red local. Grupo Garaitia también le dá la opción de almacenar su sistema en nuestros servidores por una cuota.
- Una computadora dedicada: Que fungirá como servidor con Linux. Un servidor de Elkar funciona actualmente en una Pentium(r) a 150 Mhz con 64 Mb en Ram, D.D. de 10Gb, dando servicio a 15 usuarios. Grupo Garaitia puede dar el servicio de renta física de servidor.
- Computadoras personales: Con Tarjeta de Red, protocolo TCP/IP y un navegador común versión 4 o posterior. (Puede funcionar con versiones anteriores pero con alguna limitante menor)
- Enlace a Internet: (Recomendado) Si cuenta con acceso a Internet podrá utilizar el correo electrónico y la notificación con mensajes escritos a teléfonos celulares, pagers etc.
cuanto cuesta Elkar?
- Plan de Renta:
- Venta del sistema:
demo en línea de Elkar
De click en la siguiente dirección para entrar a la demostración en línea de Elkar.
Antes de entrar al demo debe saber lo siguiente:
- La imagen de Elkar (imágen, colores y distribución) puede ser adaptada a la imagen de su empresa.
- La terminología puede ser adaptada a la de su giro o negocio
- Usted puede elegir qué opciones desea y cuáles no.
Para ingresar al sistema use los siguientes datos
Usuario: usuario
Contraseña: demo
> Para más información o solicitar este producto llene nuestra solicitud de servicio y nos pondremos en contacto con usted.
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En Grupo Garaitia sabemos que la información es el recurso más importante con que cuenta una empresa, sin importar lo sofisticado de los equipos ni el profesionalismo del personal, y es por eso que hemos desarrollado este sistema que silenciosamente todos los días respalda toda la información relevante de todas las computadoras en momentos que los equipos están sin utilizarse, además de guardar un archivo histórico de los respaldos para poder obtener información que ya pertenece al pasado y que en otras circunstancias sería irrecuperable.
A continuación se detallan las características:
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Es 100% automático: No necesita la intervención de nadie para trabajar, lo único que se necesita es mantener los equipos que se quieran respaldar encendidos. Si un equipo no está encendido, su respaldo anterior permanece.
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Consume pocos recursos: Puede funcionar en equipos viejos "supuestamente" obsoletos, ya que requiere de poco procesamiento. El espacio de almacenamiento depende totalmente de la cantidad de equipos y de la cantidad de información a respaldar.
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Su precio y el costo de implementación son muy bajos: Es una solución mucho más económica que las demás soluciones de respaldo, pero mantiene su eficacia por encima de todo.
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No requiere equipo especializado de respaldos: ni cintas, ni CD's, ni cartuchos. Es posible aumentar la seguridad de los respaldos con estos equipos pero no son necesarios.
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Sólo se configura una vez que se instala, y a partir de ese momento es completamente automático.
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Respalda cualquier tipo de información: Puede respaldar documentos y la siguiente información:
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Correo electrónico
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Listas de Contactos
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Sistemas de mensajería instantánea
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Y toda información que sea importante para usted y su gente...
> Para más información o solicitar este producto llene nuestra solicitud de servicio y nos pondremos en contacto con usted.
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La necesidad del uso de Internet para el trabajo día a día ha traído otro tipo de necesidades que antes no se consideraban: Contar con conexión a Internet todo el tiempo, de esta forma el correo electrónico va y viene velozmente reduciendo los tiempos de respuesta, la gente encuentra rápidamente lo que necesita y todo funciona mejor.
Muchas empresas contratan líneas telefónicas adicionales para cada persona que necesita Internet, lo cual es muy costoso mes a mes, y es por eso que hemos desarrollado este servidor de Internet que le facilitará mucho la comunicación a Internet, y a continuación éncontrará sus características:
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Conexión de múltiples usuarios: No importa cuantos usuarios, todos tendrán acceso a Internet por la misma vía de comunicación sin costo adicional.
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Bajo consumo de recursos: Puede funcionar en equipos de características bajas "supuestamente" obsoletos, reduciendo así los gastos de implementación.
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Provee seguridad a los usuarios: Debido a su estructura, proporciona seguridad contra intrusos informáticos, protegiendo a sus usuarios y a su información (FIREWALL).
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Control de acceso a servicios: Permite restringir el acceso a ciertos servicios, ya sea WWW, Música en línea, etc. y permitirselo a los usuarios que usted desee.
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Libre de VIRUS: Debido a la plataforma empleada, el servidor está libre de virus al 100%, de este modo se reducen las probabilidades de infección de los usuarios.
> Para más información o solicitar este producto llene nuestra solicitud de servicio y nos pondremos en contacto con usted.
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